NOTRE ENGAGEMENT ENVERS VOUS DANS LA PROTECTION DE VOS RENSEIGNEMENTS

Chez Dubuc & Co., la relation de confiance que nous établissons avec nos différents partenaires et collaborateurs est primordiale. Cette politique de confidentialité vous informe quant aux mesures prises afin d’assurer la sécurité des informations personnelles et données que nous récoltons auprès de vous.

Les données que nous recueillons auprès de vous ont pour seul objectif la bonne marche de nos activités. Ainsi, nous récoltons des données auprès de vous si :

  • Vous avez ou avez eu une relation d’affaires avec Dubuc & Co., soit en tant que client, fournisseur ou sous-traitant;
  • Vous avez ou avez eu une relation d’emploi avec Dubuc & Co., soit en tant que candidat ou employé.

Nous récoltons uniquement les données nécessaires à la tenue de nos activités et en aucun temps ces données ne sont utilisées dans d’autres buts que ceux mentionnés dans cette politique.

En poursuivant la consultation de notre site web, vous acceptez implicitement cette politique et consentez à la cueillette, l’utilisation et la conservation de vos renseignements personnels, comme stipulé dans cette politique.

 

LES RENSEIGNEMENTS RECUEILLIS

Les renseignements personnels recueillis varient selon la nature de notre relation avec vous.

Relation clients :

  • Prénom et nom, courriel professionnel, numéro de téléphone, informations relatives à une enquête de crédit.

Relation employés :

  • Prénom et nom, adresse, numéro de téléphone, adresse courriel, numéro d’assurance sociale, informations bancaires, date de naissance, permis de conduire, carte de compétence, CV, informations de prélèvement de pension alimentaire, informations de prélèvement de cotisation à un REER, dossier de CNESST incluant les rapports médicaux, mots de passe et noms d’utilisateur utilisés pour l’accès à l’assurance collective.

Relation fournisseurs et sous-traitants :

  • Prénom et nom, données pour les transferts bancaires.

 

LA FAÇON DONT SONT RECUEILLIS VOS RENSEIGNEMENTS PERSONNELS

1. Directement auprès de vous (en personne, par courriel, par téléphone ou via les formulaires sur notre site web);

2. Auprès de tiers tels que les plateformes de réseaux sociaux ainsi que les plateformes de recrutement;

3. Par le biais de témoins de navigation (cookies) lorsque vous consultez notre site web. Référez-vous à notre Politique des témoins en cliquant ici pour plus de détails.

L’UTILISATION QUE NOUS FAISONS DES RENSEIGNEMENTS RECUEILLIS

Utilisation commerciale et d’affaires :

  • Prise de rendez-vous, demande de renseignements, enquête de crédit, réalisation d’une offre de services ou d’un contrat.

Utilisation dans la gestion des ressources humaines :

  • Recrutement et embauche, gestion des dossiers d’employés, administration de la paye.

Utilisation marketing :

  • Analyser la façon dont est utilisé notre site web;
  • Pour diffuser du contenu sur les réseaux sociaux et des publications sur la toile;
  • Pour communiquer avec vous au sujet d’offres, de promotions, d’événements spéciaux, de programmes ou de concours susceptibles de vous intéresser.

 

LES PERSONNES ET ORGANISATIONS AVEC QUI SONT PARTAGÉS VOS RENSEIGNEMENTS

Nous partageons seulement les informations personnelles nécessaires :

À l’interne

  • Avec la direction, l’adjointe, le superviseur et le chef d’équipe, pour la gestion des payes, la comptabilité, le recrutement et la gestion de l’entreprise.
  • Aux employés pour la réalisation des travaux et la facturation.

À l’externe

  • Avec nos fournisseurs ou sous-traitants afin qu’ils puissent réaliser le mandat qui leur est confié (prénom et nom de la personne-ressource, numéro de téléphone).
  • Nethris, entreprise de gestion de payes.

COMMENT VOS RENSEIGNEMENTS SONT PROTÉGÉS?

Vos renseignements personnels sont conservés à l’intérieur du Québec.

1. Supports utilisés

Les renseignements personnels recueillis sont stockés sur des supports informatiques ainsi que des espaces infonuagiques : Acomba (version locale), Microsoft 365, site web.

Nous utilisons également des moyens de stockage physiques tels que disques durs et documents papier.

2. Durée de conservation de vos données

Tous les documents numériques et papiers contenant vos renseignements personnels sont conservés pour la durée de la relation vous liant à Dubuc & Co. ainsi que la durée nécessaire au traitement interne des données.

Les formulaires de candidature spontanée sont conservés pour une durée de trois (3) mois.

À l’échéance de ce délai, tout renseignement personnel sera supprimé de nos serveurs et tout document physique sera détruit. Si des documents sont jugés importants dans la gestion interne de nos activités, ils seront anonymisés de façon à ne plus contenir de renseignements personnels.

3. Mesures de destruction des renseignements personnels

Nous utilisons les moyens suivants pour détruire vos renseignements personnels à la fin de la durée de conservation ou à votre demande :

  • Les documents papier sont déchiquetés;
  • Les disques durs sont formatés;
  • Les documents du logiciel ERP sont anonymisés après leur durée d’utilisation.

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DROIT À L’OUBLI & DESTRUCTION DE VOS RENSEIGNEMENTS PERSONNELS.

Vous souhaitez que vos renseignements personnels que nous avons en notre possession soient détruits? Remplissez le formulaire suivant :

Nom*
Veuillez indiquer la ou les raisons de la demande de droit à l'oubli :*
Consentement*

 

VOS DROITS ENVERS LA CONSERVATION ET L’USAGE QUE NOUS FAISONS DE VOS RENSEIGNEMENTS PERSONNELS

En tout temps, vous pouvez avoir accès à vos renseignements personnels et/ou les faire corriger.

Pour ce faire, vous pouvez contacter notre responsable de la protection des renseignements personnels :

 

Responsable de la protection des renseignements personnels

Directeur général de Dubuc & Co.

confidentialite@dubuc-veneer.com

 

Cette personne peut aussi :

  • Recueillir vos préoccupations et plaintes;
  • Recevoir et donner suite à votre demande de destruction de vos renseignements personnels.

 

CONFORMITÉ ET VALIDITÉ DE CETTE POLITIQUE

Notre Politique de confidentialité et d’utilisation des renseignements personnels est conforme aux lois sur la protection des données du Québec et du Canada.

Cette politique peut être modifiée en tout temps afin de refléter l’évolution de nos activités ainsi que les changements pouvant survenir dans les normes et obligations en matière de protection des renseignements personnels. En cas de modification, un avis sera publié au début de cette page. La version à jour de notre Politique de confidentialité prévaut sur les versions antérieures.